March 17, 2020

Dear Paul Families,

I want to thank all of you for working with us to make sure that your child has everything they need to participate in our Distance Learning Program. We know that it is a challenging time for everyone, and we truly appreciate your continued support of your child’s education.

Our staff has been working hard to prepare for distance learning, and we are excited to launch the program tomorrow. However, I know that some of you have had questions and concerns during this transition. I want to reassure you that we are all learning together, and we expect some challenges may arise. Therefore, I would like to clarify a few things as we begin our Distance Learning Program:

  • If you chose to keep your child at home today, he/she will be given an excused absence for today and will not be penalized.
  • If your child is unable to join a lesson due to technological issues (e.g. problems logging on or inability to access wifi) or other unexpected reasons, he/she will receive an excused absence and will not be penalized academically. Note: Please contact our tech support during the hours of 8am-12:30pm Monday-Thursday at 202-378-2269 or via the Tech Support Link for support with logging on.

In addition, if your child experiences problems using our distance learning platforms or if any other emergencies arise that prevent your child from joining the virtual lessons, please immediately contact a school administrator for support. We will work with you to find a solution that minimizes disruption to learning.

Lastly, as a reminder, if your child did not attend school today and you weren’t able to pick up their distance learning materials, you may do so between 4-6pm this afternoon or tomorrow, Wednesday, March 18th between 12:30-4:30pm. Please know that, as always, we will be exercising caution to ensure adherence to recommendations around gathering and social distancing while distributing materials.

Thank you again for your understanding and continued partnership. Please do not hesitate to contact me or your school leaders if you have additional concerns.

Sincerely,
Tracy L. Wright
Chief Executive Officer


17 de marzo de 2020

Estimadas familias de Paul:

Quiero agradecerles a todos por su cooperación para asegurarnos de que sus hijos tengan todo lo que necesitan para participar en nuestro Programa de Aprendizaje a Distancia. Sabemos que es un momento difícil para todos, y realmente apreciamos su continuo apoyo a la educación de sus hijos.

Nuestro personal ha estado trabajando duro para prepararse para el aprendizaje a distancia, y estamos entusiasmados de lanzar el programa mañana. Sin embargo, sé que algunos de ustedes tienen preguntas e inquietudes durante esta transición. Quiero asegurarle que todos estamos aprendiendo juntos y esperamos que surjan algunos desafíos. Por lo tanto, me gustaría aclarar algunas cosas al comenzar nuestro Programa de aprendizaje a distancia:

  • Si ustedes decidieron que sus hijos se queden en casa hoy, se les dará una ausencia justificada por hoy y no serán penalizados.
  • Si sus hijos no pueden unirse a una lección debido a problemas tecnológicos (por ejemplo, problemas para iniciar sesión o no puede acceder a wifi) u otras razones inesperadas, recibirán una ausencia justificada y no serán penalizados académicamente. Nota: Comuníquese con nuestro soporte técnico entre 8 am a 12:30 pm de lunes a jueves al 202-378-2269 o con el Enlace de Soporte Técnico para obtener asistencia con el inicio de sesión.

Además, si sus hijos experimentan problemas al usar nuestras plataformas de aprendizaje a distancia o si surge cualquier otra emergencia que impida que sus hijos se unan a las lecciones virtuales, comuníquense de inmediato con un administrador de la escuela para obtener ayuda. Trabajaremos con ustedes para encontrar una solución que minimice la interrupción del aprendizaje.

Por último, como recordatorio, si sus hijos no asistieron a la escuela hoy y no pudieron recoger sus materiales de aprendizaje a distancia, pueden hacerlo entre las 4 y las 6 de la tarde esta tarde o mañana miércoles 18 de marzo entre las 12:30 y 4:30 pm. Tengan en cuenta que, como siempre, seremos cautelosos para garantizar el cumplimiento de las recomendaciones sobre recolección y distanciamiento social al distribuir materiales.

Gracias nuevamente por su comprensión y colaboración continua. No duden en ponerse en contacto conmigo o con los líderes de su escuela si tienen inquietudes adicionales.

Atentamente,,
Tracy L. Wright
Chief Executive Officer