March 13, 2020

Dear Paul Parents,

This morning, Mayor Bowser announced the closure of schools in the District of Columbia Public Schools to slow the spread of the COVID-19 virus. In light of this news, and in regard for the health and safety of our students and staff, we will be transitioning to distance learning starting Wednesday, March 18th.

  • Friday, March 13th – Normal school day with a 3:45(HS)/3:30(MS) dismissal
  • Monday, March 16th – Campus closed to students for staff professional development
  • Tuesday, March 17th – Normal school day with a 3:45(HS)/3:30(MS) dismissal and regularly scheduled Athletics and Extended Day programming
  • March 18th – April 1st – Distance learning for all 6-12 scholars; all campus events cancelled
  • April 2nd-3rd – NO SCHOOL for scholars. This will be a Professional Development Day for staff.

Distance Learning

On Tuesday, March 17th, scholars will receive guidance for a detailed distance learning plan designed for their grade. It is imperative that all scholars attend school on Tuesday to receive their distance learning materials and instructions. This information is critical to ensure your child understands how to successfully access and complete the virtual lessons.

We’ve been working over the past few weeks to prepare for this situation. The plan you will receive by email on Tuesday will provide information on how our teachers will support your child’s learning while our campus is closed.

Our distance learning plan is contingent upon accessibility to a Wi-Fi network and having a viable electronic device (i.e. tablet, computer, smart phone, etc.) Therefore, we must have accurate information on accessibility to ensure all scholars’ needs are met. If you have not completed the survey that was sent earlier this week, please do so by Monday using the following link (English ; Spanish).

Possibility of Adjustments in Timeframe

Please note that this plan is flexible and tentative. We will be monitoring the attendance of scholars and following the guidance of the Deputy Mayor of Education’s Office to determine if there is a need for an adjustment in the current timeframe for distance learning.

The above factors will be used to determine if our currently scheduled Spring Break (April 13-20th) will be included in our distance learning timeframe. Final notice of this decision will be sent to parents the week of March 30th.

Meals

Paul is committed to supporting all families with sharing and obtaining information from the city to support with options for meals and other basic needs during our campus closure. We will share information on the city’s plan for food distribution as we learn of it.

We know there are many questions you may have about this transition, and we will do our best to address your concerns and provide regular communications and updates.  Please follow our social media platforms and our website to receive the most up to date information.

We appreciate your partnership as we work together to educate your children.

Sincerely,
Tracy. L. Wright
Chief Executive Officer


13 de marzo de 2020

Estimados padres de Paul:

Esta mañana, la alcaldesa Bowser anunció el cierre de las escuelas públicas del Distrito de Columbia para frenar la propagación del virus COVID-19. A la luz de esta noticia, y con respecto a la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, comenzaremos una transición a aprendizaje a distancia a partir del miércoles 18 de marzo.

  • Viernes 13 de marzo – Día de escuela normal con salida a las 3:30 (MS)/3: 45 (HS)
  • Lunes 16 de marzo – Edificio cerrado para los estudiantes, desarrollo profesional para el personal
  • Martes, 17 de marzo – Día de escuela normal con salida a las 3:30 (MS)/3: 45 (HS) y programación normal de Atletismo y Día Extendido.
  • 18 de marzo – 1 de abril – Aprendizaje a distancia para todos los estudiantes de 6-12; todos los eventos del campus cancelados.
  • 2 al 3 de abril – NO HAY ESCUELA para estudiantes. Estos serán días de desarrollo profesional para el personal.

Aprendizaje a Distancia

El martes 17 de marzo, los estudiantes recibirán orientación para un plan detallado de aprendizaje a distancia diseñado para su grado. Es imperativo que todos los estudiantes asistan a la escuela el martes para recibir sus materiales de aprendizaje a distancia e instrucciones. Esta información es crítica para garantizar que su hijo comprenda cómo acceder y completar con éxito las lecciones virtuales.

Hemos estado trabajando durante las últimas semanas para prepararnos para esta situación. El plan que recibirá por correo electrónico el martes proporcionará información sobre cómo nuestros maestros apoyarán el aprendizaje de sus hijos mientras nuestro edificio está cerrado.

Nuestro plan de aprendizaje a distancia depende de accesibilidad a una red Wi-Fi y de tener un dispositivo electrónico viable (es decir, tableta, computadora, teléfono inteligente, etc.). Por lo tanto, debemos tener información precisa al respecto para garantizar que se satisfagan todas las necesidades de los escolares. Si no han completado la encuesta que se envió a principios de esta semana, háganlo antes del lunes usando el siguiente enlace (inglés ; español).

Posibilidades de Ajustes durante este Periodo de Tiempo

Tengan en cuenta que este plan es flexible y tentativo. Estaremos monitoreando la asistencia de los estudiantes y siguiendo la guía de la Oficina del Vicealcalde de Educación para determinar si es necesario un ajuste en el marco de tiempo actual para el aprendizaje a distancia.

Los factores anteriores se utilizarán para determinar si nuestras vacaciones de primavera programadas actualmente (13-20 de abril) se incluirán en nuestro marco de aprendizaje a distancia. La notificación final de esta decisión se enviará a los padres la semana del 30 de marzo.

Comidas

Paul se compromete a apoyar a todas las familias intercambiando y obteniendo información de la ciudad para ofrecer opciones de comidas y otras necesidades básicas durante el cierre de nuestro edificio. Compartiremos información sobre el plan de distribución de alimentos de la ciudad a medida que nos enteremos.

Sabemos que tal vez tengan muchas preguntas sobre esta transición, y haremos todo lo posible para atender sus inquietudes y proporcionarles comunicaciones y actualizaciones periódicas. Sigan nuestras plataformas de redes sociales y nuestro sitio web para recibir la información más actualizada.

Agradecemos su colaboración mientras trabajamos juntos para educar a sus hijos.

Atentamente,
Tracy L. Wright
Chief Executive officer